Nitko želi reći šefu 'ne', ali ponekad to mora biti učinjeno zbog zdravog razuma. Da, tehnički je vaš posao raditi ono što vam šef kaže, ali ponekad čak i oni ne shvate da vam je previše na tanjuru da biste realno preuzeli više posla - i u tim slučajevima trebate spustiti nogu. A u drugim slučajevima, sasvim je vjerojatno da znate raditi svoj posao dovoljno dobro da biste znali da vaš šef ili upravlja mikro pogrešno ili da njegov postupak nije najmudriji.
Pa kako možete reći ne, a da ne uvrijedite šefa (ili ne završite u uredu HR-a)? Prije nego što pritisnete send na vašu e-poštu ili valcer u njihov ured, provjerite je li vaša poruka čvrsta, ali empatična i u potpunosti profesionalna. A ako možete, ponudite šefu prijedlog za još jedan način da obavite zadatak, jer će vas to i odbaciti i izgledati kao učinkovito rješavanje problema. U konačnici, moguće je pristojno i učinkovito reći 'ne'. Evo kako. A za više savjeta na radnom mjestu, naučite Točno kako tražiti povišicu.
1 Navedite im valjan razlog.
Nemojte samo reći šefu da ne želite nešto raditi jer vam se to ne sviđa. Dođite naoružani opravdanim razlogom. Na primjer: Ako vaš šef želi da pomognete u obuci novog zaposlenika, ali već imate previše toga, ljubazno im objasnite da ste već preplavljeni (ovdje umetnite svoj masivni popis obveza). Svaki dobar šef shvatit će da istodobno možete biti samo na jednom mjestu. Ako je novi zadatak važniji, najvjerojatnije će pomaknuti rokove za ostale zadatke kako bi vam olakšali posao.
vidjeti novac u snu
2 Uvijek ponudite alternativna rješenja.
Shutterstock
Vaš šef to neće shvatiti ako im samo kažete da on ili ona griješi ili ste prezauzeti da biste pomogli bez daljnjeg rješavanja problema. No ono što će oni cijeniti (i sjetit će se na vašem sljedećem pregledu izvedbe) jest ako im ponudite alternativne prijedloge i eksponencijalno im olakšate život.
Odličan primjer za to bio bi kad bi vas šef zamolio da ostanete do kasno u petak - petak u kojem ste već napravili planove. Umjesto da svom šefu pružite stan-out ne , recite mu ili joj da ćete, dok ste zauzeti te noći, više nego sretni što ćete ući na nekoliko sati u subotu (ili čak ranije u ponedjeljak ujutro) i pomoći oko svega što im treba. Ne morate otkazati svoje planove, a posao koji treba obaviti i dalje se završava. Win-win! A ako vam prekomjerni posao predstavlja problem, pročitajte dalje 50 glavnih tajni savršene ravnoteže između poslovnog i privatnog života.
3. Podsjetite šefa na postojeće opterećenje.
Ako imate više šefova, možda se neće savjetovati da vide što vam je već prije nego što vam daju novi zadatak. I nažalost, ako vam šefovi dodijele više nego što vi možete podnijeti, jedina osoba koja će na kraju dana izgledati loše ste vi. Stoga je na vama da držite sve svoje više osobe u redoslijedu, da vas ne bi zatrpali zadacima koji realno neće biti gotovi na vrijeme.
4 Pokažite svoju zahvalnost.
Shutterstock
Čak i kad kažete ne, trebali biste se zahvaliti šefu samo na tome što vas je uzeo za posao. Možda zvuči čudno, ali kao Prednost humora Autor Michael Kerr objasnio da Business Insider , vaš vam šef nudi samo više posla jer vjeruju u vaše sposobnosti - a to samo po sebi zaslužuje neko priznanje na vašem kraju.
5. Nađite nekoga drugog da to učini.
Shutterstock
Kad svom šefu pristupite s viješću da mu trenutno ne možete pomoći, ublažit će udarac dodajući ovoj izjavi da ste, međutim, pronašli još jednog kvalificiranog zaposlenika koji ima vremena pružiti ruku. Svaki dobar suradnik rado će vam pomoći - sve dok i njihov raspored nije prebukiran.
6 Budite empatični.
Shutterstock
Odbijanje zahtjeva osobe koja potpisuje vaše plaće osjetljivo je pitanje, zato uvijek imajte na umu da je važno prepoznati važnost zahtjeva vašeg šefa prije nego što ga odbijete. Jedan od načina da se ovo riješi bio bi pisanje nečega poput: 'Shvaćam da je to važno i mora se temeljito obaviti, ali nažalost nemam dovoljno vremena u svom rasporedu da ovom zadatku posvetim pažnju koju zaslužuje.'
7 Kupite si vremena.
Shutterstock
Ne pristajte raditi nešto samo zato što ste postavljeni na mjesto. Ako vaš šef nazove da li možete nešto riješiti, ali već ste usred dugotrajnog zadatka, objasnite da imate kratak rok i zatražite da ponovo pristupite temi kasnije tog dana. Zatim, kada vam je glava bistrija i možete se obratiti subjektu, možete objasniti da je vaša ploča već prepuna i pružiti alternativno rješenje. A za još radnih rješenja, ne propustite 20 genijalnih načina kako posao učiniti zabavnijim.
8 Ne tuci oko grma.
Priznajmo: Nije sa svim menadžerima lako izaći na kraj. Neki šefovi posao jednostavno vide kao prvi i jedini prioritet, što često rezultira dugom noćom u uredu. Ali kako reći šefu ne kad vas zamole da još jednu noć provedete radeći do kasno?
Ako se nađete u ovoj situaciji, najbolje je biti izravan. Ne možete očekivati da vam šef čita misli, pa ako im ne kažete da ne želite raditi do kasno, možda neće ni shvatiti da vam to predstavlja problem (pogotovo ako su i sami radoholičari). A ako niste sigurni je li vam šef lud ili nije, možda se želite upoznati s 15 znakova da je vaš šef psihopata.
je li moj dečko još uvijek zaljubljen u svoju bivšu
9 Priznajte tko je glavni.
Shutterstock
Newsflash: Nisi ti. U e-poruci ili odgovoru šefu obavezno navedite ponavljanje riječi 'Razumijem da je ovo konačno vaš poziv.' Imate puno pravo reći 'ne' u određenim scenarijima, ali svejedno želite biti sigurni da šefa nećete naljutiti niti ući u bilo kakvu borbu za moć.
10 Čvrsto završite razgovor.
Shutterstock
Na kraju svoje e-pošte napišite nešto u redu: 'Hvala na razumijevanju.' Kao autor uprave Suzy Welch objasnio da CNBC , ova je taktika 'nevjerojatno učinkovita', jer sprečava bilo kakva daljnja kretanja po tom pitanju. Posljednje što želite učiniti je da u svojoj e-pošti ostavite prostor za miganje kako bi šef mogao pogrešno protumačiti vaše riječi i podmetnuti vas da prihvatite zadatak kojem pokušavate reći ne. A za savjete o etiketi e-pošte koje možete koristiti svaki dan, ne propustite 17 genijalnih hakova putem e-pošte koji će vam poboljšati život.
11 Ne čini to osobnim.
Kad razgovarate sa svojim šefom o tome zašto niste u mogućnosti riješiti njihov zahtjev, vodite računa o tome da ne vodite računa o bilo kakvoj osobnoj politici. Sve što kažete mora biti činjenično i povezano s poslom, a izbjegavajte unositi bilo kakav od svojih osobnih problema sa poslom ili šefom. Primjer čega ne napisati: 'Jednostavno mi se ne sviđa raditi ovaj projekt jer je to ispod mene, a svi moji suradnici rade puno važnije stvari.'
12 Postavite granice.
'Ako ne želite biti u dežurstvu tijekom vikenda ili praznika, na početku jasno recite gdje ima više slobodnog prostora, a gdje crno-bijelo', stručnjak za komunikacije na radnom mjestu Diane Amundson rekao Brza tvrtka . Na taj način, kada vaš šef treba nekoga da radi na Božić, nećete biti prvi kojeg ćete pitati.
13 Pročitajte raspoloženje.
Nemojte reći šefu da ste prezauzeti da biste preuzeli neki drugi projekt kad je loše volje. Ako je vaš šef već primjetno uznemiren, tada bi vaš e-mail mogao biti slamka koja sruši kamilu leđa - i posljednje što želite je da budete žrtveno janje za bijes svog šefa. Umjesto toga, pričekajte sat ili dva da se šef ohladi prije nego što podnesete zahtjev. Do tada će vaš šef biti bolje pripremljen za još neke loše vijesti i razumjet će vašu nepriliku. A za više načina kako ga ubiti na radnom mjestu, ne propustite 60 najboljih hakova za produktivnost od 60 sekundi.
Otkriti još nevjerojatnih tajni o tome kako živjeti svoj najbolji život, kliknite ovdje da se prijavite za naš BESPLATNI dnevni bilten!
