Ako vam je bilo teško obaviti neke stvari na poslu, pogledajte oko sebe. Je li vaš radni prostor u neredu? Osim što vam je vizualno neugodno, neorganizirani radni stol može vam otežati fokusiranje i obradu informacija, prema istraživanju objavljenom u Časopis za neuroznanost . Nered se natječe za vašu pažnju i stvara stres, tjeskobu i krivnju . Drugim riječima, mora se ići.
Ali kad buljite u ogroman nered, briga o njemu može se činiti nemogućim. Srećom, organiziranje i održavanje radnog stola nije nepremostiv zadatak koji bi mogao izgledati na prvi pogled. Sve dok ste spremni biti temeljiti i nepokolebljivi, organiziranje radnog stola zapravo je prilično jednostavno - i što je još važnije, dugoročno se isplati. Započnite s ovih 20 jednostavnih savjeta za održavanje radnog stola i začas ćete uživati u više fizičkog prostora, bistrijeg uma i većoj produktivnosti. A za više načina pospremanja, svladajte 40 genijalnih načina da se nakon 40 .
1 Stvorite osobni prostor
Postoje stvari koje svakodnevno donosite na posao koje trebaju nekamo otići. Međutim, umjesto da bacate torbicu, novčanik, telefon ili ključeve na stol - da biste se samo isprečili cijeli dan - odredite određeno područje za one potrebne, ali često predmete koji potiču nered. Još bolje, kad god je to moguće, držite telefon izvan pogleda i smanjit ćete količinu ometanja koje imate na svom stolu. A za više načina da poboljšate svoj život, pogledajte ih 30 genijalnih trikova koji će vam olakšati život .
2 Organizirajte i radnu površinu računala
Shutterstock
Mogli biste imati apsolutno besprijekoran, neplodan radni stol koji bi najstrožeg minimalistu učinio ponosnim, ali ako je zaslon vašeg računala košmarni lavirint ikona i nerazvrstanih datoteka, još uvijek treba obaviti posao. Digitalni neredi također se računaju kao nered i mogu biti iznenađujuće ometajući kada pokušavate usredotočiti se. Barem jednom tjedno očistite sve zalutale datoteke na radnoj površini i smjestite mape u druge mape ako želite poboljšati početni zaslon. A za više načina za pretvaranje računala u organizacijsku silu, otkrijte Najbolje pozadine radne površine računala za maksimiziranje vaše produktivnosti .
tumačenje snova smrt sebe
3 Očistite
Vjerojatno se podrazumijeva, ali ako želite organizirati svoj stol, morat ćete izvršiti čišćenje. Pregledajte sve predmete na stolu i zapitajte se je li vam zaista potreban. Zadržite stvari koje radite da biste ih bacali. I budite iskreni: stvari sebi samo pogoršavate tvrdeći da je meni za jelo iz sada zatvorenog restorana 'neophodan'. Učinite to ispravno prvi put i postići ćete značajan napredak prema stolu koji potiče mir i mir.
4. Svakodnevno brišite
Shuttestock
Na kraju svakog dana, odvojite vrijeme za brisanje stola prije nego što krenete. Na taj ćete način ukloniti sve što ste ostavili na radnoj površini, što znači da ćete svako jutro na posao dolaziti s čistim stolom i novim početkom.
5 Radite na jednoj stvari odjednom
Shutterstock
Možda mislite da ste asovi u multitaskingu, ali istina je da je multitasking gotovo kognitivno nemoguć. Umjesto da pokušavate i ne uspijete, usmjerite pažnju na jedan zadatak odjednom. Da biste dodatno umanjili nered, napravite jedinu stvar na kojoj radite jedinu stvar koja zauzima prostor na vašem stolu - sve ostalo treba ukloniti. A ako ste beznadni multitasker, trebali biste ih znati 20 načina na koji si život činiš težim nego što treba .
6 Skenirajte svoje dokumente
Želite li se riješiti onih hrpa papira koji pretrpavaju vaš stol? Idite digitalno. Sve što vam apsolutno ne treba fizičku kopiju treba skenirati. Spremite datoteke kao PDF datoteke i imat ćete direktorij koji je mnogo pretraživiji i prikladniji od ormara za datoteke. Trebali biste skenirati papire za koje trebate i fizičke kopije, ali ako je moguće, pronađite mjesto za pohranu negdje drugdje u svom radnom prostoru, jer će im vjerojatno rijetko trebati pristupiti.
kako dati erotsko udaranje
7 Upotrijebite sustav s dvije ladice
Shutterstock / Smolaw
Umjesto da hrpe projekata razbacite po cijelom stolu, implementirajte sustav organiziranja papira s dvije ladice. Jedna ladica namijenjena je novim papirima s kojima tek treba riješiti. Druga ladica namijenjena je papirima koji su pregledani i kojima treba poslati adresu. A za više načina da se pretvorite u vjerodostojnog uredskog radnog konja, pogledajte ove 15 načina da udvostručite produktivnost u pola vremena .
8 Završite zadatke što prije
Jedno pravilo za izbjegavanje odugovlačenja jest da ako nešto traje manje od dvije minute, jednostavno to učinite odmah. Isto tako, ako nešto na poslu traje manje od 15 minuta, jednostavno to učinite. Završite projekt što je prije moguće kako biste ga podnijeli i uklonili s puta, i mentalno i fizički. Što prije izvršite zadatak, prije će vam prestati odvlačiti pažnju, a prije će prestati i zauzimati dragocjeni prostor za vašim stolom.
9 Krenite digitalno
Shutterstock
Steknite naviku vjerskog korištenja digitalnog kalendara za praćenje projekata i aplikacija za bilješke i bilješke, poput Keep for popisa obveza i podsjetnika. Kad dođete do točke kada sve automatski ulazi u program, eliminirali ste potrebu za Post-Itom i korak ste bliže spokojnom radnom okruženju.
10 Neka bilježnica bude pri ruci
Realno, ne može sve ići izravno u vaš telefon, zato držite bilježnicu pri ruci kako biste zapisali stvari, poput telefonskih brojeva i podsjetnika. Iako se dodavanje još jednog predmeta na vaš stol može činiti nerazumljivim, bilježnica pri ruci drži sve te ideje i važne podatke konsolidiranim, umjesto da se na vašem stolu prikazuju na kolekciji otpadnog papira, omotnica i izbornika.
11 Poredaj stvari po važnosti
Najbolji način za razvrstavanje stvari je po važnosti. Kad pokušavate otkriti gdje na vašem stolu nešto možete pohraniti, zapitajte se koliko često to koristite ili trebate. Ako to nije često, stavite taj predmet negdje manje dostupan od predmeta koji svakodnevno koristite.
12 Nabavite kantu za smeće
Shutterstock
ljubavni citati za dugotrajne veze
Stavite kantu za smeće pored ili ispod radnog stola. Ta kanta za smeće vaš je novi najbolji prijatelj. Čim nešto što vam nije potrebno naiđe na stol, bacite ga. Što se duža gužva gomila, to se više naviknete i veća je vjerojatnost da ćete je pustiti da se zadržava unedogled. Za bolje rezultate nabavite i malo kante za recikliranje kako biste odmah mogli odbaciti dokumente koji vam više nisu potrebni. Iskoristite oboje kako biste nered sveli na najmanju moguću mjeru.
13 Povežite kablove
Shutterstock
Neorganiziranost nije samo ono što je na vašem stolu ili na njemu: to je i ono što je ispod i iza vašeg radnog prostora. Ako se unutar vida nađe splet žica, to će odvratiti pozornost. Da biste minimalizirali smetnje koje ovi kablovi mogu predstavljati, uzmite nekoliko patentnih zatvarača i sakupite kabele u uredne male svežnjeve, a zatim ih posložite tako da ih ne morate gledati.
14 Držite elektroniku skrivenom
Vjerojatno nema stvarne potrebe da modem i usmjerivač sjedite na stolu, gledate ružno i trepćete. Stavite ih na pod ili u ladicu kako biste stvorili vizualno ugodniji, manje ometajući radni prostor.
15 Bacite olovke i olovke koje ne koristite
Shutterstock
Olovke i olovke se akumuliraju bez stvarnog napora s vaše strane. Ali niste obvezni držati bilo koju osušenu kemijsku točku koja se pojavila na vašem stolu tijekom godine. Pokušajte se spustiti na dvije olovke i dvije olovke - ne samo da će ovo nered biti svedeno na najmanju moguću mjeru, već će vas i savjesiti kada ih ne posudite onom suradniku koji stvari nikada ne vraća natrag.
značenje sanjanja o trudnoći
16 Stvorite punionicu
U idealnom svijetu jednu od ladica svog stola mogli biste pretvoriti u stanicu za punjenje telefona, slušalica, rezervnih baterija i svih ostalih stvari koje neizbježno nosimo sa sobom. Ali ako to nije moguće, napravite stanicu za punjenje iza svog monitora, gdje će ti predmeti (uglavnom) biti izvan pogleda - a nadamo se i van svijesti.
17 Segmentirajte svoj stol
Shutterstock
Vjerojatno većinu dana provodite na računalu, ali i dalje biste trebali imati prostor na stolu namijenjen za rad bez računala. Tamo možete pregledavati radove, čitati i rješavati svoj popis obveza, umjesto da gomilu raznoga miješate s područjem računala i stvarate pretjerani kaos.
18 redoslijeda papira dnevno
Shutterstock
Na kraju svakog dana napravite jednom sve svoje radove. Pregledajte i odredite koje treba skenirati, podnijeti ili usitniti, a zatim to učinite prije nego što krenete. Ovo je jedan od zadataka koji će prvi put predstavljati ogromnu bol, no trebat će vam manje od pet minuta nakon što steknete naviku održavanja organiziranog stola.
19 Odložite uredski materijal
Shutterstock / laž
Ako stolni ured koristite za držanje uredskog materijala, loše vijesti: čak i kad su vaše stvari 'odložene', to i dalje stvara vizualnu nered. Ako je moguće, napravite mjesto u ladici stola za držanje uredskih potrepština, posebno onih koje se vrlo rijetko naviknu. Pladanj za posuđe izvrstan je način da se stvari organiziraju i lako pronađu.
20 Uradite tjedno duboko čišćenje
Shutterstock
Jednom tjedno temeljito ponovite radnom stolu kako biste riješili sve papire ili smeće koje ste propustili, reorganizirali uredski materijal koji je pao na mjestu u ladici, mape koje su pogrešno postavljene ili datoteke koje su nekako uspjele kako bi se ušuljali na radnu površinu vašeg računala. Što češće održavate tijekom tjedna, to će vam trebati manje vremena. A kad jednom imate stol pod kontrolom, svakako ga savladajte 20 genijalnih načina kako posao učiniti zabavnijim .
pucati u snu
Otkriti još nevjerojatnih tajni o tome kako živjeti svoj najbolji život, kliknite ovdje da se prijavite za naš BESPLATNI dnevni bilten!
