Kako nova godina započinje, vjerojatno ste neke postavili ambiciozne rezolucije za sebe , ili barem neke skromne promjene koje biste željeli vidjeti u godini koja slijedi. Bez obzira na vaše planove - gubitak težine , promjena karijere ili možda bavljenje novim hobijem - možda je manje važno postići to što to ciljate i više o tome kako vi to radite. U tu svrhu evo 50 pametnih načina da se stvari postignu i budu produktivniji u novoj godini.
1 Zaustavite multitasking.
Shutterstock
Kad imate puno toga na popisu obveza, vaš bi instinkt mogao biti da to sve riješite istodobno. No, ključ osiguranja učinkovitog obavljanja vašeg posla jest izbjegavanje iskušenja da sve radite odjednom (ili više njih).
'Oštećujemo razinu produktivnosti udvostručavanjem kako bismo postigli više', kaže stručnjak za rast i produktivnost Jandra Sutton | , domaćin Najdivlji podcast . 'Umjesto toga, usredotočite se na jednu po jednu stvar i samo na tu stvar. Svako odvlačenje pažnje, svaki put kad pokušamo pokupiti nešto drugo, na kraju učinimo nešto što se naziva prebacivanje konteksta - što nas samo usporava. Tada nam treba vremena da se vratimo 'u' stvar i moramo ponoviti taj postupak svaki put kad provjerimo svoje telefone, e-poštu itd. To se izgubljeno vrijeme brzo zbraja. '
2 Delegirajte više.
iStock
Razmislite o ljudima koje biste smatrali doista visokima - bilo da su oni izvršni direktori, rock zvijezde ili olimpijski sportaši. Mislite li da sve rade sami? Naravno da ne. Da biste svoju produktivnost podigli na sljedeću razinu, morate udobno prenijeti zadatke.
'Zaboravi na kulturu gužve. Ne trebate biti zauzeti zbog toga ', kaže Rhys Williams , direktor tvrtke Regrutiranje Sigme . 'Usredotočite se na zadatke koji su vam najvažniji i pronađite načine kako natjerati druge da za vas odrade ostalo. Ovo također pomaže vašem mentalnom zdravlju. '
3 Ako je potrebno dvije minute ili manje, učinite to.
Shutterstock
David Allen , autor knjige Obavljati stvari , ima nešto što on naziva ' dvominutno pravilo 'koji mogu imati velik utjecaj na nečiji napor da se riješi njihov radni teret. Pravilo je jednostavno: ako je potrebno manje od dvije minute, učinite to odmah. Kad se sjetite da morate poslati taj e-mail ili nazvati da biste rezervirali, nemojte ga dodavati na popis obveza ili si reći da ćete to učiniti kasnije - samo ga maknite s puta i nastavite sa svojim dan s jednom rješavanjem stvari manje.
4 Vježba.
Shutterstock
Što se tiče novogodišnjih odluka, većina popisa to uključuje pri vrhu - no kakve to veze ima s produktivnošću? Zapravo pomalo.
Kao Robert C. Pozen objašnjava za Institucija Brookings , rutina vježbanja može vam dati više energije tijekom dana zahvaljujući stimulaciji mitohondrija u vašim stanicama.
'To vam daje više energije da se fizički naprežete, ali to znači i više energije za vaš mozak, pojačavajući vaš mentalni učinak', piše on. 'Skromna navika vježbanja može vam pomoći da budete oštriji u starosti, daje vam više energije za iskoristiti dan i poboljšava vaše raspoloženje. Zato prestanite se opravdavati, pronađite grupu vršnjaka istomišljenika i počnite vježbati već danas. '
5 Meditirajte.
Shutterstock
Kada pravite pauze tijekom dana, korisno je za ukupnu produktivnost pretvoriti barem jednu od tih pauza u kratke meditacija . Ovo je vrijeme da se pokušate potpuno opustiti i očistiti um od svih smetnji.
'Pronađite male trenutke tijekom dana za meditaciju', kaže Deborah Sweeney , Izvršni direktor tvrtke MyCorporation . 'Ovo će vam vrijeme pomoći da se usredsredite i usredotočite da budete u trenutku i izrazite zahvalnost za sitnice koje bi tijekom dana mogle biti zaboravljene.'
Studija iz 2018. objavljena u Psihološka znanost ukazuje na to kako meditacija može pružiti osobi veću fokusiranost tijekom cijelog dana. Ako ste novi u meditaciji, Psihologija danas nudi ove korisne savjete za početnike koji će vam pomoći da započnete.
6 Naspavajte se i ustanite rano.
iStock
Klasični Ben Franklin poticaj, 'Rano u krevet i rano ustajanje, čovjeka čini zdravim, bogatim i mudrim', znanost je dokazala kao mudar savjet. Na primjer, studija iz 2014. objavljena u časopisu Kognitivna terapija i istraživanje otkrio da oni koji kasnije legnu spavaju vjerojatnije će patiti od negativnih i ponavljajućih misli.
Christopher Randler , profesor biologije sa Sveučilišta za obrazovanje u Heidelbergu u Njemačkoj, piše: 'Kad je riječ o poslovnom uspjehu, ljudi ujutro drže važne karte. Moja ranija istraživanja pokazala su da imaju tendenciju postizanja boljih ocjena u školi, što ih dovodi do boljih fakulteta, što onda dovodi do boljih prilika za posao. Ljudi ujutro također predviđaju probleme i pokušavaju ih svesti na najmanju moguću mjeru. ' Istraživač je otkrio da oni koji se rano probude imaju tendenciju da budu ustrajniji, suradljiviji, ugodniji i savjesniji.
7 Dodajte nešto zeleno u uređenje radnog prostora.
Shutterstock
' Istraživanje pokazuje da ... gledanje u nešto zeleno - drveće kroz prozor, uredske biljke ili čak zeleni zaslon - može učiniti da se osjećamo malo bolje i povećati svoju produktivnost ', kaže Darko Jacimovic , suosnivač tvrtke WhatToBecome . 'Štoviše, teorija obnavljanja pozornosti sugerira da priroda ima terapeutske koristi za ljude i omogućuje nam da se napunimo i osvježimo, vratimo fokus i povećamo ukupnu produktivnost.'
Zato pokupite nekoliko biljaka i dodajte malo flore u svoj radni prostor.
8 Pronađite partnera za odgovornost.
Shutterstock
Vjerojatnije je da ćete dovršiti mnoge zadatke, bilo da je to rutina vježbanja ili pismeni zadatak govoreći nekom drugom pokušat ćete to učiniti.
'Vjerojatnije je da ćete postići svoje ciljeve ako imate partnera za odgovornost ili partnere', kaže Nina Dafe , savjetnica za umrežavanje za žene poduzetnice. 'To je zbog mnogih blagodati koje nosi odgovornost. Kao takve, grupe za odgovornost i nalogodavci sjajni su načini za održavanje koncentracije i motivacije - pogotovo ako vam je teško samostalno ostati na putu. '
9 I uspostavite sustav za međusobnu odgovornost.
iStock
Još je učinkovitiji od partnera za odgovornost onaj koga morate platiti kad isteknete rok ili ne slijedite ono što ste rekli da ćete učiniti.
'Hitne se stvari obično odrade', objašnjava Jeremy Redleaf , suosnivač tvrtke za produktivnost ŠPEDNICA . 'To su oni važni ciljevi koji nemaju rokove koje stvarno moramo paziti. Pošaljite prijatelju popis važnih zadataka svakog mjeseca i platite mu 1 USD za svaki koji ne dovršite. Vidjeli smo da ovo dovodi do nekih izvanrednih rezultata u našoj zajednici. '
10 Prepoznajte svoje vrijednosti.
Shutterstock
Ovo je možda način razmišljanja o širokoj slici produktivnost , ali pogotovo kad započnemo novu godinu i vi razmislite koje biste promjene željeli napraviti u svom životu, dobro je razmisliti o tome što vam je zaista važno prije nego što se počnete brinuti o rješavanju tih svakodnevnih zadataka.
'Vrijednosti su ambiciozne i ne mogu se samo provjeriti kao cilj', objašnjava klinički psiholog Stephanie J. Wong Dr. Sc. 'Međutim, oni nam mogu pomoći da vodimo autentičniji i produktivniji život. Zapitajte se: ‘Je li sudjelovanje u X događaju ili ponašanje X-a u skladu s vrijednostima ili nedosljedno?’ To pomaže u uklanjanju problematičnih ili neproduktivnih ponašanja. “
Iz ovih će velikih vrijednosti poteći vaši svakodnevni prioriteti i projekti.
11 Podsjetite se na svoje veće ciljeve.
iStock
značenje snova pauk
Postavljanje svojih vrijednosti i prioriteta nije napor jednom godišnje. Kad ste jasni što vam je najvažnije, redovito se podsjećajte na to. Poanta je ne izgubiti iz vida zašto radite na onome na čemu radite - ili odlučiti da biste trebali prijeći na nešto drugo.
'Podsjetite se svojih većih ciljeva i svrhe kako biste stvorili filtar za donošenje odluka za svoje projekte', kaže trener vodstva Megan Accardo . 'Svi imamo jednaku količinu sati u danu, ali moramo biti načisto s onim što govorimo da, jer to znači reći nečemu drugom.'
12 Upotrijebite digitalni popis zadataka kako biste razbistrili misli.
Shutterstock
Ako zadržite zadatke u glavi, obično znači da ih ili zaboravite, ili ih neprestano prevrćete u glavi, a da zapravo ništa ne poduzmete u vezi s njima - što sprečava vaš mozak da se usredotoči na vrijednije stvari. Ponekad jednostavan napisani popis može učiniti trik, ali Frank Buck , autor knjige Organizirajte se!: Upravljanje vremenom za školske voditelje , sugerira da postanete malo sofisticiraniji.
'Koristim besplatni web alat koji se zove Sjetite se Mlijeka zajedno s popratnom mobilnom aplikacijom ', kaže. 'Svaki put kad vam zadatak naiđe, stavite ga na popis s rokom dospijeća kada ga želite ponovno vidjeti.'
13 Stavite ponavljajuće zadatke na autopilot.
Shutterstock
'Svi imamo zadatke koje moramo obavljati u isto vrijeme svake godine ili svakog mjeseca', kaže Buck. 'Stavite ih na svoj digitalni popis zadataka s datumom i koliko često bi ih trebali ponoviti. Oni će se automatski pojaviti u pravo vrijeme. '
To može biti promjena baterija u dimnom alarmu ili pozivanje radi provjere kod važnog klijenta s kojim nemate hitnih poslova, ali s kojim želite ostati u kontaktu.
14 Snimite svoje zadatke čim uđu.
Shutterstock
Vaš će dan neizbježno donijeti navalu novih stvari koje trebate obaviti. Baš kao što završite jedan projekt ili pomaknete nešto naprijed, pojavljuju se još četiri stvari koje treba riješiti. Buck za to ima nekoliko savjeta.
'Upotrijebite papirnati dnevnik i svoj digitalni popis zadataka za rješavanje poplave pristiglih podataka', kaže on. 'Zabilježi detalje telefonskih poziva i sastanaka u dnevnik. Kasnije tijekom dana pogledajte sve što ste napisali i donesite odluke o 'zadacima'. Stavite rezultate razmišljanja na svoj popis digitalnih zadataka. '
15 Pretvorite projekte u 'sljedeće radnje'.
Shutterstock
Nesumnjivo ste čuli savjet da učinkovitije možete pristupiti radu na velikom projektu rastavljanjem na 'manje dijelove'. To je točno do određene mjere, kaže Buck, ali možda bi bilo korisnije svaki projekt smatrati nizom 'sljedećih radnji'. Odnosno, zapitajte se, koja je sljedeća radnja koju treba poduzeti da bismo to pomaknuli naprijed? Ako trebate napisati tezu, sljedeći bi korak mogao biti provjeravanje knjige na tu temu u knjižnici ili samo istraživanje koji knjige za provjeru. Umjesto da razmišljate o divovskom, amorfnom projektu koji treba obaviti, razjasnite što zapravo možete učiniti trenutno i poduzmite tu akciju.
'Uradite te male korake na popisu zadataka za svaki dan', kaže Buck. 'Tajna je u tome da ih jasno sročite kako bi ih bilo lako učiniti.'
16 Preciznije odredite svoj popis obveza.
Shutterstock
Rukom pod ruku s pretvaranjem 'stvari' u 'radnje' postaje vam jasno što zapravo želite učiniti. Umjesto da trošite mentalnu energiju razmišljajući 'Stvarno moram obnoviti tu web stranicu', bolje vam je da malo dublje razmislite i odgovorite na pitanje: 'Što zapravo želim učiniti s web mjestom?'
'Kad zapisujete ciljeve ili zadatke, uvijek nastojte biti što opisljiviji', kaže Gavran Beria | , osnivač savjetovanja o robnim markama Brandalaxy . 'S jasnim i jezgrovitim ciljevima osjećat ćete se manje otpornima na start - a to je u pravilu najveća prepreka uopće.'
Beria dodaje da ćete se, kad završite, osjećati ispunjenije, jer kad zadatci budu nejasni, na kraju biste mogli obaviti ogroman posao i nikada se zapravo nećete osjećati kao da ste 'napredovali'.
17 Organizirajte se večer prije velikog dana.
Shutterstock
'Mnogi ljudi često ujutro pokušavaju potražiti svoje ključeve, novčanik, telefon itd.' kaže Wong. Umjesto da svoj dan započnete s ovom žurbom, ona vam predlaže da 'pripremite sve što vam treba za sljedeći dan, noć prije određenog dana. To će smanjiti rizik da zakasnite na važan sastanak ili odbacite djecu u školu. '
Također će vas mentalno pripremiti za ono što ćete raditi sljedeći dan. Probudit ćete se s već pripremljenim umom za rješavanje svega što imate na dnevnom redu i osjećati ćete se nekoliko koraka unaprijed sa svim svojim stvarima spakiranim i spremnim.
18 Upotrijebite Tickler datoteku za čišćenje stola.
Shutterstock
A kad smo već kod organiziranja, razgovarajmo o tome što ćete učiniti sa svim onim smećem na vašem stolu. Bucksuggests je alat za rješavanje nereda koji će vam trebati da se pozovete na liniju: Tickler datoteka.
'Većina pretrpanosti radnim stolom dolazi od papira koji vam trebaju neko vrijeme u budućnosti', objašnjava. 'S kompletom visećih datoteka s oznakom 1-31 (za svaki dan u mjesecu) i još 12 mapa iza njih (po jedna za svaki mjesec u godini), imate mjesto na koje ćete staviti papire potrebne u budućnosti. Kad otvorite današnju mapu, postoji sve što ste odlučili da želite učiniti danas. '
19 Zakažite vrijeme za duboki rad.
Shutterstock
Iako su mnogi naši zadaci brzi predmeti o kojima se možemo pobrinuti za nekoliko minuta, postoje i stvari koje zahtijevaju ozbiljnu koncentraciju. Za nečiju je produktivnost važno odvojiti vrijeme tijekom tjedna za ovu vrstu 'dubokog rada'.
'To znači da nema pristupa društvenim mrežama, nema e-pošte, telefona', kaže Priya jindal , osnivač Nextpat . 'Smislite što želite raditi tijekom ovih sesija (oko dva sata dva puta tjedno), a zatim pokažite te rezultate.'
20 Odredite jedan dan u tjednu bez sastanaka.
Shutterstock
Govoreći o uklanjanju distrakcija, jedan od najvećih ubica produktivnosti tijekom jednog dana je previše sastanaka. Iako često mogu biti dobra prilika za druženje s kolegama, važno je ograničiti vrijeme koje svakodnevno provodite na sastancima kako biste izbjegli gubitak produktivnog radnog vremena.
'Proaktivno odaberite dan u tjednu da ne biste imali sastanke', sugerira Amber Christian , osnivač softvera za produktivnost Izvrsna softverska rješenja . 'Možda je ponedjeljak bez sastanka ili petak bez frustracija. Odaberite dan koji može biti posvećen isključivo poslu. Dajte danu bez sastanka svoju temu, tako da on mentalno uspostavi mjesto u vašem umu i postane prioritet. Uspostavljanjem ove navike omogućit će vam više vremena za dubok rad koji ćete posvetiti obavljanju svojih kritičnih projekata i prioriteta. '
21 Ugradite rutinu u svoj dan.
Shutterstock
'Na početku dana isplanirajte jedan ključni prioritet koji trebate obaviti tijekom dana', predlaže Christian. 'Sad to zakažite u kalendaru. Svaki pojedini radni dan. To će vam pomoći da steknete naviku da svaki dan budete najvažniji. '
Barem uđite u stabilnu rutinu koja početku vašeg dana daje predvidljivost i energiju - možda kratkim jutarnjim treningom, afirmacijom ili čitanjem poglavlja knjige u kojoj uživate. Ponavljanje će vas pripremiti za dan koji dolazi.
22 Završite dan pražnjenjem mozga.
iStock
Sastavljanje jutarnjeg popisa obveza ima svoju vrijednost, ali možda će biti produktivnije napraviti takvu vrstu inventara na kraju dana.
'Čak i u dobrim danima doći će vam na pamet mnoge zadaće ili daljnji postupci', kaže Christian. 'Kao dio vašeg prijelaza na večer, mozak izbaci sve otvorene petlje na vaš popis obveza.'
Otkrićete da stavljanjem na papir osjećate veći osjećaj kontrole nad mnogim nepotpunim stvarima koje su vam ostale i bit ćete bolje pripremljeni za rješavanje sljedećeg dana.
'To je poput zatvaranja vrata u radni dan', kako kaže Christian.
23 Zatražite pomoć.
iStock
Bez obzira koliko produktivni bili, nijedna osoba ne može sve raditi sama, a niti bi trebala. Zaista produktivni ljudi znaju snagu traženja pomoći kad bi bila od koristi.
'Popisi obveza mogu se učinkovito ispuniti ako utvrdite tko vam može pomoći u određenim zadacima', kaže Wong. »Trebaš li ostaviti knjigu u knjižnici? Možda su vam značajnija druga djela bliža od knjižnice od vas? Je li suradnik učinkovitiji od vas u organiziranju inventara i ima li više vremena posvetiti se zadatku? '
Okruženi ste resursima koji vam mogu pomoći da budete produktivniji - nemojte se bojati iskoristiti ih.
24 Nauči reći „ne“.
Shutterstock
Iako se u ovom trenutku može osjećati lakše pristati na sve što vas pitaju, dugoročno, radi te veze i vlastite produktivnosti, bolje vam je da se udobno izgovorite 'ne' kad znate da to nije nešto što vi može se ljuljati.
'Ovo može zvučati ludo i samozatajno, ali u ovom užurbanom svijetu nitko ne može staviti svoju produktivnost na kocku kako bi nekome udovoljio', kaže Jessica Chase , voditelj prodaje i marketinga za Premier zajmovi za naslove .
25 Usredotočite se na jednu važnu stvar.
iStock
Popis stvari koje morate obaviti uvijek je duži no što ćete realno moći riješiti za jedan dan - ili za godinu dana, ako ste iskreni prema sebi. I dok različiti ljudi imaju svoje sklonosti prema tome koliko stvari biste trebali stvarno pokušajte se riješiti u danu, Accardo predlaže da se zadrži samo jedan.
'Usredotočite se na jedan važan dan, a na sekundarne projekte samo ako je potrebno', kaže ona. 'Multitasking dramatično smanjuje produktivnost.'
26 Upravljajte svojom energijom, kao i svojim vremenom.
Alamy
Produktivni ljudi imaju fino podešen osjećaj kada su najoštriji i najvjerojatnije će iz sebe izvući najbolje performanse. Mnogima je to ujutro, dok drugi više vole rješavanje velikih projekata kasnije tijekom dana. Bez obzira na vaše sklonosti, planirajte svoje projekte u skladu s tim kako biste razmišljanja na višoj razini završili u trenucima kad vam je um najoštriji, a bezumno podnošenje ili slanje e-pošte sačuvajte kad je vaš mozak na autopilotu.
27 Pauze rasporeda.
Shutterstock
Biti produktivan ne znači neprestano napajati sate i sate rada. Nitko ne radi dobro na taj način, a istraživanje iz 2014 Sveučilište Stanford i drugdje pokazao je da planiranje pauza kao dijela vaše svakodnevice može učiniti vaš rad kreativnijim i produktivnijim.
'Zakažite prekide pozitivnosti da biste se odlijepili', predlaže Accardo. 'Budući da znamo da naš um djeluje poput mišića, moramo namjerno planirati redovite pauze - idealno svakih 60 do 90 minuta. Mnogi se produktivni ljudi zaglave, predahnu i vrate se sa sjajnom novom idejom! Također je dobar trenutak da vježbate zahvalnost i povećate svoju pozitivnost. '
28 U svoj raspored ugradite odmor i nagrade.
Shutterstock
Slično pauzama tijekom dana, i vi biste svoju zabavu i opuštanje trebali shvatiti jednako ozbiljno koliko i posao - a to znači povući oštru liniju između vašeg 'osobnog' vremena i vašeg profesionalnog radnog vremena.
'Označite unaprijed sastanke o samopomoći i druženju kako biste si dali dopuštenje da pronađete užitak', kaže Accardo.
I kad pravite ove pauze, budite sigurni da ćete u potpunosti uživati u njima, doživljavajući ih u trenutku, umjesto da pustite da vaš um odluta na posao koji vas čeka kad se vratite. Uživanje na ovaj način omogućit će vam bolji rad kad se vratite u ured.
29 Vježbajte Pomodoro tehniku.
Shutterstock
Ako tražite formalniji način da pristupite pauzama, imajte na umu Tehnika rajčica . Nazvan po kuhinjskom timeru u obliku rajčice koji pomaže praktičarima u određivanju dana, ovaj pristup u osnovi dijeli vaše sate na 30-minutne cikluse.
'Neprekidno radimo 25 minuta s maksimalnom pažnjom, a između toga napravimo 5-minutnu pauzu', objašnjava Jaćimović. 'Mislim da je ova metoda vrlo učinkovita jer nam daje vremena da se često odmorimo, ponovno pokrenemo i napunimo baterije.'
30 Pogledajte širu sliku.
Shutterstock
Iako svaki projekt zahtijeva brigu o brojnim sljedećim radnjama kako bi se dovršio, važno je i za nečiju produktivnost imati jasnu sliku čemu sve ovo služi.
'Usredotočite se na ishod koji želite', savjetuje Rusty Gaillard , životni trener sa Graditelji snova iz Silicijske doline . 'Ako želite promociju, razjasnite što je stvarno potrebno za dobivanje promocije. Većina stvari na našim popisima obveza ne donosi nam ishod koji želimo. '
Prikaz konačnog proizvoda pomoći će vam da donesete bolje odluke o tome kako doći, a istovremeno će vas nadahnuti da nastavite raditi na svom cilju.
kad vidite limun
31 Riješite se digitalne gužve.
Shutterstock
Pogledajte svoj preglednik: ima li otvoreno desetak kartica iako upotrebljavate samo jednu? Što kažete na radnu površinu: Postoji li šest dokumenata otvorenih kada ni na jednom ne radite aktivno? Vrijeme je da zatvorite nekoliko.
'Operativni sustavi i ažuriranja softvera olakšali su nam istodobno umetanje sve više i više sadržaja na naše zaslone', kažu Jesu li Sheth i Nicole Wood od Voli život , trenerska tvrtka za karijeru sa sjedištem u Chicagu. 'Otklanjanje nereda također je nedvojbeno dobra stvar. Sve će te stranice i dokumenti i dalje biti tamo kad budete spremni za njih. Dajte si vremena i prostora da dođete do mjesta na kojem trebate biti na pojedinačnim zadacima, umjesto da mislite da možete sve dovršiti odjednom. '
32 Provjeravajte e-poštu samo u određeno vrijeme tijekom dana.
Shutterstock
Za mnoge je e-pošta nešto što je pravedno stalno otvoren, tako da možete odgovoriti u trenutku kad poruka prođe. Ali kako je to često stvarno potrebno?
'Osim očitog ometanja naših mobilnih uređaja, zasićeni smo i obavijestima putem e-pošte na svojim prijenosnim računalima i radnim računalima', kažu Sheth i Wood. 'S onim što već znamo o problemima s ometanjem i našim fokusom, stvaranje postavljenih vremena tijekom dana za provjeru e-pošte pomoći će vam da zadržite koncentraciju na zadatku, umjesto da sporadično skačete s misli na misao.'
Predlažu razvijanje rasporeda (i prilagođavanje po potrebi) za vrijeme provjere e-pošte i osiguravanje isključenja obavijesti kada radite na drugim stvarima.
33 Optimizirajte svoju pristiglu poštu.
Shutterstock
Nije veličina vaše pristigle pošte - to je način na koji ga upotrebljavate.
'Isključite stvari koje vam mogu odvratiti pozornost, poput skočnih obavijesti i zvona. Sve što možete odgovoriti u dvije minute ili manje, učinite to. U suprotnom, pritisnite na svoj kalendar, delegirajte ili izbrišite ', kaže Jindal. 'Sve drugo treba prijaviti kao dio popisa zadataka.'
Dodaje da biste također trebali znati da nije potrebno reagirati na sve, a sigurno ne odmah.
'Mogućnost brzog prijelaza u ulaznu poštu i usredotočenosti na zadatke umjesto na odgovore čini vas mnogo produktivnijima od slanja odgovora bez ikakve suštine', kaže ona. 'Uštedite i sate osiguravajući da efikasno trijažirate.'
34 Siđite s društvenih mreža.
Shutterstock
E-pošta je dovoljno loša kao smetnja, ali platforme društvenih medija još su veće ubojice vremena i produktivnosti.
'Ako ne radite na društvenim mrežama, pokušajte ograničiti upotrebu društvenih mreža', kaže James Dyble , direktor tvrtke Global Sound Group . 'Iz svog istraživanja otkrio sam da je redovito pregledavanje društvenih mreža ogroman pravac produktivnosti. Razlog je taj što se toliko toga događa na društvenim mrežama. Stoga je vaš um posvuda. '
35 Prihvatite način rada u zrakoplovu.
Shutterstock
Kad ste u filmu, igrate se ili se pripremate za uzlijetanje, a ometanje pametnog telefona izričito je zabranjeno, telefon prebacite u zrakoplovni način. Pa zašto ne proširiti ovaj pristup na druge aspekte vašeg radnog dana?
'Ne samo da će poruke i upozorenja koja privlače fokus zaustaviti, već ćete biti manje skloni bezumnom provjeravanju telefona sa spoznajom da u toj postavci neće biti ništa novo', kažu Sheth i Wood. 'Stavljanje telefona u zrakoplovni način i potpuno izvan vidnog polja omogućit će vam da budete puno prisutniji u svom poslu i sa svime drugim što trebate postići.'
36 Koristite aplikacije za poboljšanje upravljanja vremenom.
Shutterstock
Za one od vas koji smatraju da je prelazak ravno u zrakoplovni način preveliki zalet, Sheth i Wood preporučuju preuzimanje aplikacije za upotrebu , koji vam omogućuju postavljanje ograničenja i ograničenja za bilo koje aplikacije na vašem telefonu, uključujući poruke i druge funkcije koje vam vrlo ometaju pažnju.
'Ovakve aplikacije također vam daju važne (i ponekad šokantne) podatke o tome koliko puta otključate telefon i ukupnu količinu vremena provedenog na njemu', kažu.
37 Pratite svoje navike.
Shutterstock
Provjera e-pošte i društvenih mreža samo je nekoliko loših navika koje morate imati pod kontrolom kada pokušavate imati produktivan dan. Ali što je s dobrim navikama koje pokušavate učiniti dijelom svoje svakodnevice?
'Upotrijebite sustav praćenja navika i označite okvir za svaki dan kad naviknete', predlaže Beria. 'Iza praćenja navika stoji mnogo znanosti. Kao prvo, sjajan je osjećaj znati da i dalje držite kvačice. Kao drugo, to je sustav samoodgovornosti, posebno kada svoj tragač za navikama postavite negdje gdje je vidljiv u svako doba. '
Beria dodaje da će vam ovaj proces samodiscipline s vremenom pružiti najisplativije rezultate, usaditi vam unutarnju motivaciju za nastavak pozitivnog ponašanja.
38 Učinite timer dijelom vašeg alata.
Shutterstock
Ne radi se samo o tome da pratite svoje navike, već i o tome koliko dugo traju navedene navike. Bez obzira koristite li Pomodoro tehniku ili više volite neki drugi pristup, mjerač vremena može vam biti od velike pomoći da postanete produktivniji.
39 Čuvajte se umora od odluke.
Shutterstock
Kao što biste trebali biti oprezni prilikom pretjeranog rezerviranja dana, tako ni vi ne želite spakirati previše odluka ili projekata zbog kojih će vam mentalna energija iscrpiti i onemogućiti vam da se kasnije tijekom dana nosite s važnim odabirima.
'Umor od odluke stvarna je stvar', kaže Accardo. 'Mozak radi poput mišića i umara se kako dan prolazi. Iz tog razloga prvo se moramo pozabaviti našim najvažnijim projektom. Napišite ime projekta na kojem ćete prvih nekoliko dana u danu raditi, a zatim odmah prijeđite na njega. '
40 Znajte kada se trebate odmaknuti.
Shutterstock / Afrički studio
Ako utvrdite da udarate u zid prilikom određenog zadatka, razmislite o pokušaju zaustavljanja i prijeđite na nešto drugo.
'Tako nas često uhvate u pokušaju da dovršimo nešto što više ne možemo vidjeti šumu, što može rezultirati pogreškama ili dosadom', objašnjava Jindal. 'Fizičko udaljavanje i bavljenje nečim malo drugačijim, što god to moglo biti, može pomoći našem mozgu da povuče nove niti, otvoriti nam oči za malo drugačiju perspektivu i odmoriti naš um kako bi se mogao vratiti na žrvanj kad povratak.'
To može biti dio formalne pauze koju napravite svakih 45 minuta ili neformalnije promjene postavke kad naiđete na polaganu zakrpu u radu.
41 Pokušajte promijeniti scenografiju.
iStock
Ovo prebacivanje brzina ponekad može najbolje funkcionirati kada se fizički premještate s jednog mjesta na drugo.
'Da li se ikad zateknete da sjednete za svoj stol s namjerom da' završite posao 'tek kako biste pola sata kasnije shvatili da još odugovlačite?' pita Ljetni Purnell , osnivač web stranice o osobnim financijama Moljac iz novčanika . 'Ova vrsta odugovlačenja lako postaje navika u kojoj svoj radni stol i tipično radno okruženje povezujemo s dosadom i stagnacijom. Promjena krajolika odlaskom u prostor za suradnju, kafić ili samo petominutna šetnja kako biste izašli na svježi zrak na otvorenom može vam uvelike pomoći u prelasku s odgađanja na način rada. '
42 Zakažite 'datum izvršnog direktora'.
Shutterstock
Racheal Cook , Izvršni direktor i osnivač CEO Collective , predlaže tjedni 'datum izvršnog direktora' da biste se snašli u produktivnosti. Ali to ne znači sastanak sa stvarnim izvršnim direktorom vaše tvrtke.
'Ovo posvećeno vrijeme u vašem kalendaru pomaže u planiranju i određivanju prioriteta vašeg tjedna', kaže Cook. 'To je prilika za praćenje napretka u odnosu na vaš veći plan za godinu, utvrđivanje jeste li na putu ili izvan njega i izvršite prilagodbe potrebne za postizanje svojih ciljeva.'
43 Dajte si tablicu rezultata.
Shutterstock
Slijedeći logiku pristupa svom poslu kao da ste izvršni direktor vlastitog života, Cook također predlaže dodjeljivanje vrijednosti dolara po satu određenim zadacima kako biste osigurali da pravilno koristite svoje resurse.
'Procjenjujte zadatke od 10 USD na sat pa sve do 10 000 USD na sat ', kaže ona. 'Na primjer, zadaci od 10 dolara mogu uključivati administrativne poslove u uredu, dok bi kod kuće to moglo istovariti perilicu posuđa. Prenesite ove zadatke tajnicima ili u kući svojoj djeci. Dok se penjete niz lanac, zadaci od 10.000 USD trebali bi biti usredotočeni na vaš skup vještina najveće vrijednosti. '
44 Vrijeme blokirajte svoje zadatke.
Shutterstock
Za različite zadatke i projekte potrebni su različiti dijelovi vašeg mozga i različiti resursi, pa ima smisla da ćete biti učinkovitiji radeći koliko god možete grupiranje sličnih zadataka zajedno.
'Podijelite svaki dan u tjednu na teme koje vam pomažu da postignete svojih pet temeljnih zadataka', kaže Cook. Ona ih definira kao „određivanje misije i vizije, vođenje vrijednosti i kulture, stvaranje strateškog plana, vođenje tima i donošenje velikih odluka“, ali oni mogu varirati ovisno o vašim posebnim zahtjevima i ambicijama. Na primjer, Cook prekida svoj tjedan posvećujući jedan dan svojim klijentima, a drugi stvaranju sadržaja.
45 Koristite ponavljajuće sastanke.
Shutterstock
Mi smo bića navike i koliko god možemo učiniti da rutinu ugradimo u naše dane i tjedne, to je vjerojatnije da ćemo stvoriti pozitivne navike koje se drže.
'Koristite ponavljajuće sastanke za rad na projektima koji traju dulje vrijeme', predlaže menadžerski trener i savjetnik Amie Devero . 'Na primjer, zakažite sastanak svake srijede u 15 sati. dva sata da napišem taj roman koji planirate započeti još od fakulteta. '
46 Pojednostavite svoj kalendar.
Shutterstock
Kao što biste trebali optimizirati svoju pristiglu poštu i popis obveza, i vašem kalendaru treba pristupiti na način koji maksimizira njegovu vrijednost za vašu osobnu produktivnost. Iako je svaki kalendar idealan za praćenje obveza i pružanje podsjetnika, s vašim biste mogli raditi više.
'Na primjer, kada zakazujete sastanak u Google kalendaru, on automatski generira kôd Google Meeta tako da jednostavno možete kliknuti vezu i konferencija je postavljena i čeka da se pridružite', objašnjava Mark Webster , suosnivač tvrtke za marketinško obrazovanje Haker vlasti . 'Nema dodatnog zakazivanja, nema potrebe za slanjem pozivnica ili zabrinutošću zbog toga što su ljudi u krivo vrijeme na pogrešnom mjestu. Ovo je moćan alat za pojednostavljivanje zakazanih sastanaka, posebno video konferencija. '
Postoji mnogo drugih načina na koje možete bolje iskoristiti svoj Google kalendar ( ovdje su 25 za početak).
47 Pratite kako provodite svaku minutu.
Shutterstock
Kako postajete produktivniji, stječete veću zahvalnost koliko toga možete postići minutom ovdje i minutom tamo - ili, s druge strane, koliko brzo osjećaj ispunjenosti može nestati kad te minute prođu beskorisno sastanci ili navike usisavanja vremena.
Webster preporučuje ručno praćenje potrošnje svake minute.
'Ove se minute zbrajaju', kaže. 'Zbog toga uvijek razmišljam o dugoročnim posljedicama i kako ove male zadatke mogu učiniti još produktivnijima.'
48 Dobijte jednotjednu perspektivu.
Shutterstock
Mnogi od ovih savjeta usredotočeni su na to kako najbolje iskoristiti dan ili čak sat vremena, ali postoji velika produktivnost u snimanju jednotjedne perspektive, gledajući kako se troši vaše vrijeme. Poduzetnik Romi Neustadt , autor budućeg Možete sve to samo ne u isto prokleto vrijeme! , predlaže stvaranje tjednog plana.
'Napravite popis svega što radite u tjedan dana - i mislim na sve - i koliko dugo to radite', kaže ona. Zatim označite svaki zadatak na temelju njegove funkcije, važnosti i privlačnosti. Nakon toga, Neustadt kaže, izbrišite ili delegirajte sve što 'mrzite raditi' ili 'mislite da biste trebali učiniti'. Preporučuje utrošiti 20 minuta na to prije početka svakog tjedna.
49 Razlikovati svakodnevne akcije od dugoročnih ciljeva.
Shutterstock
Osim gledanja svog dana ili tjedna, morat ćete i mjesečno pregledavati kako napredujete u postizanju ciljeva veće slike.
'Iako ciljevi mogu biti važni, često nemate kontrolu nad tim kad ih postignete', kaže Trevor Lohrbeer , osnivač Dnevni optimizator , aplikacija koja pomaže ljudima da planiraju svoj dan. 'Fokusirajući se svakodnevno na svoje postupke, stvarate potreban zamah potreban za postizanje vaših ciljeva. Fokusiranje na vaše ciljeve jednom mjesečno pomažu vam usmjeriti taj zamah i osigurati da nastavite ići u dobrom smjeru. '
50 Priznajte svoj napredak.
iStock
Produktivnost se ne odnosi samo na posao, rad i više posla. Da biste osigurali zamah za pomicanje naprijed, morate se odmaknuti i vidjeti dokle ste stigli.
'Vaša je produktivnost u velikoj mjeri povezana s vašim samopouzdanjem i samopouzdanjem', objašnjava Yoram baltinester , savjetnik i izvršni trener s Radionice odlučne akcije . 'Ništa ne pojačava ove stavove više od priznavanja napretka. Svakako na kraju dana nekoliko dana razmislite o svom napretku. '
Kad ne uspijete izravno napredovati, dodaje Baltinester, još uvijek stječete iskustvo koje će se pretvoriti u veće šanse za uspjeh u budućnosti. Dakle, čak i neproduktivnost može donijeti neke vrijedne rezultate.
