S obzirom na to da većina nas nismo izvršni direktori, uvijek je bilo fascinirano kako prosječni dan provode najmoćniji ljudi na planetu. Sad, hvala studiji objavljenoj u ponedjeljak Harvard Business Review, napokon znamo.
2006. profesori s Harvarda Michael porter i Nitin nohrija , pratio kako 27 izvršnih direktora (od kojih su 25 muškarci i 2 žene) zapravo koriste svoje vrijeme. Studija je bila impresivno detaljna, prikupljajući podatke u koracima od 15 minuta, 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu, tijekom razdoblja od tri mjeseca. S ukupno prikupljenih preko 60.000 sati, istraživači su uspjeli iznijeti konkretna zapažanja o tome kako te osobe održavaju zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života, koliko sati provode u uredu i kako najbolje koriste svoje ograničeno vrijeme.
Pa ako jednoga dana želite postati izvršnim direktorom ili čak ako jednostavno želite upravljati svojim vremenom jednako učinkovito kao prava snaga, pročitajte njihova najveća polaganja u nastavku. A za još tajni uspjeha, pogledajte Zašto rad na višim katovima ureda utječe na vaše donošenje odluka .
1 Rade više od prosječnog radnika
U prosjeku su izvršni direktori radili oko 9,7 sati tjedno, što je s oko 48,5 sati po radnom tjednu tek malo više od nacionalnog prosjeka od 44 sata tjedno. No, upozorenje je u tome što izvršni direktori ne 'ulaze i odlaze' kao normalni zaposlenici. Vikendom u prosjeku ulože 3,9 sati, kao i u dane odmora u prosjeku 2,4 sata.
2 Održavaju dobru ravnotežu između poslovnog i privatnog života
Zvuči kao puno sati, ali budući da su rašireni, izvršni direktori radili su u prosjeku samo 62,5 sati tjedno, što zapravo ostavlja puno vremena za slobodne aktivnosti i obiteljsku zabavu. Studija je zapravo otkrila da je ravnoteža između poslovnog i privatnog života promatranih viših razreda bila vilinski pristojna, jer su proveli oko 31 posto svog vremena radeći, 10 posto vremena putujući na posao, a 25 posto na osobne aktivnosti.
'Posebnu smo pozornost posvetili 25 posto vremena - ili otprilike šest sati dnevno - kada su izvršni direktori bili budni i nisu radili', navodi se u pregledu. 'Tipično su otprilike polovicu tih sati proveli sa svojim obiteljima, a većina ih je naučila postati vrlo disciplinirana zbog toga. Većina je pronašla i barem nekoliko sati (u prosjeku 2,1 dnevno) za vrijeme zastoja, što je uključivalo sve, od gledanja televizije i čitanja iz užitka, do hobija poput fotografije. ' Ako tražite pomoć u pronalaženju ravnoteže, nemojte ih propustiti 50 tajni savršene ravnoteže između poslovnog i privatnog života.
3 Gotovo dobivaju optimalnu količinu sna
Shutterstock
U prosjeku 6,9 sati noću, izvršni direktori plašili su se samo sat vremena preporučene količine sna koju biste trebali spavati svake noći. Također planiraju za oko 45 minuta dnevno za vježbanje. Nije previše loše s obzirom na njihovu vremensku ograničenost, ali vrijedi to napomenuti predloženih 8 sati sna dokazano je da svaka noć povećava razinu energije za sljedeći dan, pa čak i poboljšava aerobne performanse u teretani.
I još jedno nedavno istraživanje pokazalo je da ljudi koji redovito vježbaju zaraditi puno više novca od onih koji to ne čine . Spavanje i vježbanje također su dvije od pet najvažnijih navika za dug život , pa vrijedi izdvojiti vrijeme za njih, pogotovo jer jedno uvelike koristi drugome.
4 Oni zakazuju svoje dane
Zahvaljujući filmovima poput Wall Street , mogli biste doći u napast pomisliti da je prosječan dan izvršnih direktora prepun akcijskih prekida zbog kojih podižu slušalicu i kažu osobnom asistentu: 'Nazovite Felixa i recite mu da ga moram odmah upoznati!'
dodirivanje stvari koje želite reći svojoj djevojci
Istina je, kao i uvijek, malo banalnija. Bilo je planirano oko sedamdeset i pet posto izvršnog dana, a samo 25 posto potrošeno je na stvari koje se iznenada pojave i s kojima treba riješiti. Za neke sjajne savjete o očekivanju neočekivanog pogledajte 8 CEO-dokazanih graditelja otpornosti .
5 Većina njihovog posla uključuje bavljenje ljudima
Dobar izvršni direktor u srcu je menadžer cijele njegove tvrtke, zbog čega su neki od najboljih poznati u dobrim odnosima sa svojim zaposlenicima. Studija je doista utvrdila da 25 posto dana odlazi na funkcionalne aktivnosti poput pregleda poslovnih jedinica, 16 posto na organizaciju i kulturu, a 21 posto usmjereno je na strategiju.
Unatoč stereotipima, samo je mali dio njihovog dana posvećen profesionalnom razvoju, spajanjima i preuzimanjima, operativnim planovima i upravljanju krizama. Veliki dio dana - 25 posto - provodi na ljudima i vezama. Česta tema u pregledu je nužnost ravnoteže.
'Izvršni direktor koji ne provodi dovoljno vremena s kolegama činit će se izoliranim i bez dodira, dok onaj tko provodi previše vremena u izravnom donošenju odluka riskirat će da ga se doživljava kao mikro-menadžera i nagriza inicijativu zaposlenika', navodi se u radu.
6 Odlaze na puno sastanaka
Shutterstock
Ovo je jedan stereotip koji traje. Sedamdeset i dva posto radnog vremena izvršnih direktora provodilo se na sastancima, od kojih su mnogi bili dulji nego što je trebalo.
'Standardno' vrijeme sastanka trebalo bi revidirati s ciljem skraćivanja ', kaže se u recenziji. 'To bi moglo značajno povećati učinkovitost izvršnog direktora. U našim izvješćima, izvršni direktori priznali su da se jednosatni sastanci često mogu smanjiti na 30 ili čak 15 minuta. Još jedan dobar način za pojednostavljivanje stvari je resetiranje normi sastanka: svaki sastanak trebao bi imati jasan dnevni red, a kako bi se ponavljanje smanjilo na najmanju moguću mjeru, sudionici trebaju doći pripremljeni. Uz to, jedan je izvršni direktor imao savjet kad zaposlenici zatraže jedan-na-jedan: 'Što god zatraže, prepolovite.'
7 Oni više vole komuniciranje licem u lice
Iako je njihovo vrijeme dragocjeno, a tehnologija znatno olakšava kontaktiranje ljudi bez potrebe za zakazivanjem sastanaka, izvršni direktori rekli su da je 61 posto njihove komunikacije bilo licem u lice, 24 posto elektroničkom, a 15 posto telefonom ili e-poštom .
'Interakcija licem u lice najbolji je način da izvršni direktori utječu, nauče što se zapravo događa i delegiraju za pomicanje naprijed više dnevnih reda koji moraju biti napredni. Također omogućuje izvršnim direktorima da najbolje podržavaju i podučavaju ljude s kojima blisko surađuju ', napomenuo je list.
U doba ovisnosti o tehnologiji , to je posebno dobro imati na umu!
8 Vrijeme koriste sami
'S obzirom na to da se vrijeme u uredu lako jede, vrijeme izvan ureda posebno je korisno', napominje list. 'Putovanje na velike udaljenosti izvan kontakta s uredom često pruža vrijeme za kritičko razmišljanje, a mnogi se izvršni direktori u to kunu. Da bi to iskoristili, izvršni direktori trebali bi izbjegavati putovanja s pratnjom. ' Za više informacija o učinkovitom upravljanju vremenom pročitajte Tajna izvršnog direktora Straussa Zelnicka da udvostručujete vašu produktivnost svakog dana .
9 Rade izvan ureda
Shutterstock
Prema podacima, izvršni direktori samo su oko 47% svog radnog vremena proveli u uredu, što znači da su više od polovice svog vremena proveli radeći na mjestu ili kod kuće. To je dobra stvar, jer postoji sve veća količina istraživanja koja to pokazuju radeći izvan ureda (posebno od kuće) ima puno financijskih i psiholoških koristi.
10 Više im je stalo do vremena nego do novca
Shutterstock
Mogli biste pomisliti da su izvršni direktori opsjednuti novcem, ali, zapravo, 'više nego bilo tko drugi u organizaciji, [izvršni direktori] suočavaju se s akutnom oskudicom jednog resursa. Taj resurs je vrijeme,' napomenuo je list. Zapravo je upravo osjećaj da znate koliku odgovornost imate i osjećate li se kao da nemate dovoljno vremena nositi se sa svime onim što dovodi do stresa i tjeskobe zbog koje toliko rukovoditelja oduzima sebi život (koji vi mogu čitati o tome, u dubini, u Izvršni direktor samoubojstva: porast financijskog posttraumatskog stresnog poremećaja) .
Dakle, ako na vrijeme možete gledati kao na svoj najdragocjeniji resurs i učinkovito ga koristiti, vodit ćete što zdraviji, najsretniji i najproduktivniji život.
Otkriti još nevjerojatnih tajni o tome kako živjeti svoj najbolji život, kliknite ovdje da se prijavite za naš BESPLATNI dnevni bilten!
