Rijetki su osjećaji gori od tjeskobe koja ide ruku pod ruku s iznenadnom spoznajom: 'O, čovječe. Kasnim.' Nažalost, osjećaj je da smo svi dobro upoznati da kasnimo na sastanke, večeru, zabave i letove - najstrašnije od svih. Ali ne više! U današnje vrijeme „modno kasno“ uistinu može postati stvar prošlosti. Sve što trebate je slijediti ovih 15 trikova i više nikada nećete zakasniti - osim ako to ne želite. A kad jednom svladate točnost, naučite 15 trikova za utrostručivanje vaše produktivnosti svaki dan .
1 U svoj raspored ugradite 'vremenske jastuke'.
Shutterstock
'Vrlo je teško živjeti život s tankim granicama žileta', kaže Šlomo Zalman Bregman , autor predstojeće knjige, Sila njegovanja: kako doseći svoju konačnu razinu veličine i postići nezaustavljive rezultate u svakom aspektu života . 'Dakle, ugrađujem' vremenske jastuke 'i vršim inženjering unatrag od vremena kad moram negdje biti.' Drugim riječima, Google Maps vam mogu reći da je sat vremena vožnje do zračne luke. Ali što ako je gužva u prometu? Ili je zatvorena cesta? Vremensko vrijeme? DUI kontrolna točka? Računovodstvom svega što može - i vjerojatno htjeti - pogriješite, cijelo ćete vrijeme biti sigurni na vrijeme. A ako trebate ideje o tome u kojoj zračnoj luci trebate pričekati, pokušajte rezervirati let kroz luku s jednim od njih 15 najluksuznijih salona u zračnoj luci svih vremena .
2 Reproduciraj domaćina.
Drugo rješenje je zaobilaženje vremena putovanja i organiziranje sastanaka ili zaruka kod vas. »Na taj način ne morate uvrštavati vrijeme putovanja. Samo se moraš pobrinuti da budeš spreman za sastanak na vrijeme - što je lakše ', kaže Amy M. Gardner , bivši dekan studenata Pravnog fakulteta Sveučilišta u Chicagu i suosnivač Apochromatik , izvršna trenerska firma.
3 Živite po 'pravilu od dvije minute'.
Shutterstock
žaba što znači u snovima
Dvominutno pravilo, metoda koju je uveo guru produktivnosti David Allen , zapanjujuće je jednostavno: ako zadatak traje dvije minute ili manje, učinite to odmah. Ako će vam trebati više od dvije minute, stavite to na svoj raspored. Ovaj trik pomoći će vam da isplanirate dan i u skladu s tim podesite podsjetnike na kalendar, osiguravajući da možete biti točni na svakom sastanku. Više o tome možete pročitati u njegovoj knjizi Dovršenje stvari: umjetnost produktivnosti bez stresa .
4 Upotrijebite RescueTime.
Shutterstock
Što se tiče planiranja dana, ništa nije toliko vrijedno kao podaci - i ništa vam ne daje podatke poput Vrijeme spašavanja čini. RescueTime je aplikacija koja se pokreće u pozadini vašeg računala ili telefona i u najjednostavnijem smislu reći će vam koliko vremena koristite za svaki zadatak. Možda potrošite u prosjeku 17 posto svog dana odgovarajući na e-poštu i 4 posto svog dana nadoknađujući vijesti. Sad, s tim informacijama u ruci, znate da 79 posto svog dana možete zakazati s drugim stvarima, poput sastanaka, Trenutno posao, ručak i - kakav vrag - vrijeme drijemanja.
kako reći da li se sviđaš dječaku
5 Podignite pametni sat.
Gardner se kune - zapravo se čak i sama koristi ovom metodom - koristeći digitalni sat, poput Apple Watcha ili FitBita, koji vas može zazujati tijekom sastanaka. Postavite zujalicu pet ili deset minuta prije završetka sastanka i znat ćete da je vrijeme da je završite, tako da ne čekate sljedeći sastanak. Za ideju o tome koji pametni sat uzeti, saznajte više o Fitbit Ionic-u (na slici gore).
6 Ili barem obični sat.
Izgled. Shvaćamo: trend pametnih satova nije za svakoga. Ipak, ako se držite strogog rasporeda, zglob nikada ne smije biti gol. 'Pobjegli smo od nošenja satova zbog naših telefona, ali ne želite gledati telefon tijekom sastanka', kaže Gardner. Jednostavno je rješenje uložiti u sat - lijep. (Zašto ne?)
7 Postavite sat brzo.
Puno je lakše to doslovno napraviti s analognim satom, samo pomaknite brojčanik naprijed nekoliko minuta. Ako imate 1 sat i pogledate zglob i vidite da je 12:55, sprint ćete na sljedeći sastanak bez ikakvog razmišljanja. Ali zapravo je vrijeme 12:50 - ili 12:45 - a vi ste najtočniji tip u sobi.
8. Napunite spremnik benzina večer prije.
Shutterstock
Ili učitajte karticu podzemne željeznice. Ili stavite zrak u gume za bicikle. Što god trebate učiniti da preventivno umanjite sve potencijalne neravnine na - doslovnoj - cesti. Ništa vam ne prigušuje točnost poput neplaniranog putovanja do benzinske pumpe - ili samo propustivši vlak za minutu jer ste morali čekati u redu za jedini radni kiosk u ponedjeljak ujutro u špici.
9 Pretvorite čekaonicu u ured.
Shutterstock
što znači kad sanjaš tvor
'Mnogi ljudi ne žele prerano, jer misle da će sjediti kao kolut, bez ičega za napraviti', kaže Bregman. Ali ako se uvijek pobrinite da vam nešto zaokupi vrijeme, neće vam smetati što prije ranite 15 minuta i malo sjedite u sterilnoj čekaonici. Slanje e-maila, čitanje zaostalih članaka, provjeravanje društvenih mreža s kim ćete se sastati, snimanje kratkog poziva baki - tu je stalno nešto za raditi. Gardner predlaže da vam popis bude pri ruci, samo u slučaju da vam treba podsjetnik da, da, vrijeme čekanja možete koristiti produktivnije.
10 Zadržite popise obaveza za veće slike.
Na vrhu popisa stvari koje trebate obaviti u čekaonici, trebali biste voditi opsesivno detaljan popis obveza - ne samo zbirku muških zadataka, poput 'kupuj namirnice', kaže Bregman, već i stavke s velikim ulaznicama poput, 'dobiti promociju' ili 'neka moja knjiga napravi listu najprodavanijih.' Zatim se pobrinite da se svaki zadatak koji izvršite u određenom danu vrati na taj popis. To će osigurati da se rezervirate samo za sastanke koji su vam važni - i, što je najvažnije, zaštitit će vas od pretjeranog rezerviranja nepotrebnih zadataka i sastanaka, što je siguran način za jamčenje kroničnih i ponovljenih kašnjenja.
11 Preskočite gumb za odgodu.
Shutterstock
Kako započinjete svoj dan postavlja obrazac kako će proći ostatak vašeg dana. Prva prilika da morate biti točni je minuta kad se probudite, pa razmislite o tome ovako: Ustajanje iz kreveta je dogovor. Ako spavate dodatnih pet minuta, kasnite pet minuta. To će vas dovesti u razmišljanje da ostanete na vrijeme na vrijeme.
12 Ponašajte se prema točnosti kao prema svojoj odjeći.
'Toliko napora ulažemo u to kako se odijevamo za sastanak', kaže Gardner. 'Nije važno koliko je vaše odijelo skrojeno, sve to puše iz vode ako zakasnite.' Rješenje? Počnite razmišljati o točnosti, poput pranja zuba i jutrošnjeg odijevanja, kao jedan od zadataka „spremanja“. (Budite oprezni: možda ćete se morati odreći kuhanog doručka za power bar ili nešto slično.)
13 Preokrenite svoje razmišljanje.
Tip ili djevojka koji kasne na sastanak u najboljem se slučaju smatraju neorganiziranima, a u najgorem nepoštenim. Ali priznajmo: istina je obično kombinacija toga dvoje. 'Razmisli o tome na ovaj način: Kako vas osjećate kad se netko pojavi kasno na sastanku koji ste organizirali? ' kaže Gardner. Jednom kad shvatite da, hej, zbog vaše zakašnjelosti i drugi se osjećaju slično, bit ćete bolje opremljeni da i sami budete točni. Uz to, 'pravovremenost nas ne košta,' kaže Gardner. ' I to je u potpunosti pod našom kontrolom. '
sanjati da nekoga spasim od utapanja
14 Shvatite da 'modno kasno' nije stvar.
Shutterstock
dva štapa preokrenula ljubav
Tko od nas nije bio prisiljen reći neznancu za šankom, 'Oh, to je mjesto zauzeto', dok je čekao datum za petnaest, dvadeset, trideset minuta? 'Ljudi na [kašnjenje] gledaju kao na snažni potez koji šalje poruku:' Moje je vrijeme dragocjenije ', kaže Gardner. 'Ali sve ovo što se postiže je slanje odbojnog signala da ih ne cijenite toliko.' Teško je razbiti takozvani način razmišljanja o „čekanju snage“, ali stvar je u tome što svi danas imaju satelitski vezan, ažuran telefon, a datum danas zna na čemu ste.
15 Odustanite od ideje „učiniti sve“.
Shutterstock
'U danu imamo dovoljno vremena za postizanje ciljeva, ali s vremenom morate biti škrti', kaže Bregman. Ako se pretjerano obvežete, zakasnit ćete na više sastanaka. 'Život je poput švedskog stola', kaže Bregman. »Želiš jesti sve, ali ne možeš. Imaš samo jedan želudac. '
Sad kad ste što točniji, učite 14 koraka za osvajanje poslovnih sastanaka jednom zauvijek .
Za nevjerojatnije savjete kako pametnije živjeti, izgledati bolje, osjećati se mlađe i tvrđe igrati, pratite nas na Facebooku odmah!
