7 tajnih savjeta za zumiranje kako biste maksimalno iskoristili svoje sastanke

S bezbroj pojedinaca koji odjednom rade od kuće i odvojeni od voljenih zbog koronavirus pandemija , aplikacije za video konferencije poput Zum postali su dio svakodnevnog života mnogih od nas. Međutim, popularna usluga video chata ima više nego što se čini na prvi pogled. Zapravo postoje neki genijalni načini kako svaki sastanak i virtualno druženje učiniti učinkovitijim, pa čak i zabavnim ugrađenim u platformu za koju čak i redovni korisnici vjerojatno ne znaju. Od integracije drugih aplikacija koje već upotrebljavate do načina da se izmamite prije nego što započnete pozive, evo savjeta i trikova za zumiranje koje sada morate znati - i kako ih koristiti. Otkrijte ih za više načina kako najbolje iskoristiti te sastanke Dobra i dobra strana učinkovitih videokonferencijskih poziva .



1 Dodirnite svoj izgled.

mlada biračka žena na video pozivu dok je sjedila za svojim stolom

iStock

Ako ste nanošenje šminke, četkanja kose ili čak svakodnevnog tuširanja opali otkako ste se počeli samoizolirati, niste sami. Međutim, ako i dalje želite izgledati zajedno za svoje Zoom sastanke, postoji jednostavan način da to lažirate.



“Možete nanijeti virtualnu šminku i učiniti vašu kožu ljepšom odabirom Opcija 'Dodirni moj izgled' u odjeljku 'Video Settings' ', kaže Ethan Taub , Izvršni direktor digitalnih financijskih tvrtki Goalry i Pozajmište . Značajka omekšava fokus na vašem licu, što ima laskav učinak.



2 Snimite svoj sastanak.

žena u petosmjernom video pozivu sa suradnicima na poslu

Shutterstock / Rido



Kada cijeli dan provodite na sastancima i izvan njih - posebno s ometanjem koje vaše kućno okruženje dodaje - izgledi su da neki detalji prođu kroz pukotine. Srećom, postoji zgodna značajka Zoom koju možete koristiti umjesto da razbijete prijenosno računalo.

'Izuzetno je jednostavno ... snimati sastanke bez upotrebe bilo koje vanjske aplikacije', objašnjava Hamna Amjad , voditelj projekta u tehnološkoj tvrtki DSRPT .

Da biste to učinili, kliknite 'Postavke mog sastanka', a zatim karticu 'Snimanje'. Ispod ćete pronaći opciju za uključite lokalno snimanje . Jednom kada ste na sastanku, samo kliknite 'Snimanje na ovom računalu' na glavnom zaslonu zumiranja i omogućit će vam snimanje sastanka. Međutim, ako ste gost sastanka, prije nego što sastanak započne, morate osigurati da domaćin omogući snimanje zaslona. A dobra je praksa obavijestiti i ostale sudionike poziva da i vi snimate.



3 Napravite transkript sastanka.

Žena koja kod kuće radi na video konferenciji s kolegama

iStock

Ne želite promatrati predstavu sastanka koji ste već presjeli? 'Možete dobiti transkripcije svojih sastanaka, tj. Tekstualne datoteke svojih audio ili video zapisa', napominje Amjad, koji dodaje da je ova značajka dostupna samo na plaćenim Zoom računima. Također, snimke nakon toga treba spremiti u oblak kako bi automatska transkripcija funkcionirala.

Do neka se transkribira vaš Zoom sastanak , idite na 'Snimanje u oblaku' pod 'Postavke računa'. U izborniku 'Napredne postavke snimanja u oblaku' kliknite 'Audio transkript' i pritisnite 'Spremi'.

Imajte na umu da usluge automatskog prepisivanja nisu uvijek savršene i mogu imati problema posebno s vlastitim imenima ili gustim tehničkim izrazima.

4 Sinkronizirajte s Google kalendarom.

google kalendar na računalu

Shutterstock / Jarretera

Ako većinu svog tima radite putem Googlea, Dodatak Google kalendara može vam pomoći da neometano integrirate svoje zum pozive s postojećim rasporedom.

Da biste to učinili, jednostavno se prijavite na svoj Google Admin ili osobni Google račun, idite na G Suite Marketplace, idite na 'Zoom for Google Calendar' i instalirajte dodatak. A kad se vratite raditi daleko od kuće, možete se oprostiti od njih 5 stvari koje više nikada nećete vidjeti u svom uredu nakon koronavirusa .

5. Segmentirajte svoj sastanak u glavne sobe.

mlada bjelkinja koja tipka u chat funkciji na video pozivu dok je wfh

Shutterstock / Rawpixel.com

Ako previše ljudi razgovara na jednom pozivu Zoom, gotovo je nemoguće pratiti što se događa. Ako želite razgovarati o nečemu u manjoj grupi, koristeći značajku sobe za izbijanje može pomoći u ograničavanju ometanja na glavnu skupinu.

'Domaćin sastanka može odlučiti podijeliti sudionike sastanka u te odvojene sesije automatski ili ručno i može se prebacivati ​​između sesija u bilo kojem trenutku', objašnjava Amjad. Da biste ga započeli, idite na 'Upravljanje računom' i kliknite 'Postavke'. Kliknite 'Breakout Room' na kartici 'Meeting' i provjerite je li ova opcija omogućena. Ako to ne možete učiniti, potvrdite da je administrator sastanka omogućio ovu postavku za vaš sastanak.

6 Dobrodošli u goste u čekaonicu.

mladi crnac u slušalicama na video pozivu

Shutterstock / fizkes

Ako ste domaćin sastanka Zoom, posvetiti prostor čekaonice gdje svi mogu provesti vrijeme dok ne dođu svi pozvani. Ovo je u osnovi zaslon koji će svima reći da će sastanak započeti kad god domaćin to kaže, što eliminira one neugodne minute sitne govornice koje rane ptice moraju izdržati prije nego što se ostatak grupe prijavi.

Da biste omogućili ovu značajku, otvorite karticu 'Postavke' i kliknite 'Na sastanku'. Pomaknite se dolje do značajke 'Čekaonica' i pomaknite gumb da biste je aktivirali. Kada u budućnosti stvarate sastanak, imat ćete mogućnost omogućiti čekaonicu za njega, kao i mogućnost pozivanja određenih gostiju sastanka u tu čekaonicu. A ako želite promijeniti karijeru, otkrijte ih 7 udaljenih poslova za koje niste znali da postoje .

7 Postavite virtualnu pozadinu.

mlada žena u video pozivu na iphoneu

Shutterstock / Shift pogon

Ne želite ispraviti svoj radni prostor prije sljedećeg sastanka zumiranja? Postoji jednostavan način da sakrijete tu gužvu ili jednostavno oživite chat: dodaj virtualnu pozadinu ! Sve što želite možete ostaviti iza sebe, od planinskog lanca do legla štenaca do hangouta iz svoje omiljene TV emisije.

U odjeljku 'Postavke računa' dođite do kartice 'Sastanak', gdje ćete pronaći ovu opciju. Provjerite je li ova postavka omogućena pomicanjem gumba u položaj 'Uključi'. Kad ste na sastanku, te pozadine možete koristiti tako da kliknete strelicu prema gore pored značajke 'Pokreni / Zaustavi video'. Pomaknite se prema dolje do 'Odabir virtualne pozadine' i svaka slika koju odaberete ili prenesete prikazat će se iza vas. Jedino se upozorenje odnosi na to da vaše računalo mora imati određene specifikacije kako bi ova značajka mogla raditi.

Popularni Postovi