Ponekad se čini nemogućim ostani na zadatku na poslu. Vaš telefon neprestano zuji, vaš um neprestano luta ili jednostavno imate problema s motiviranjem. Razumijemo- ostajući usredotočen na poslu je teško . Ali evo dobre vijesti: potpuno je moguće dobiti svoju produktivnost natrag na pravi put. Kako bismo vam pomogli ukloniti smetnje i naučili kako se usredotočiti na poslu, zaokružili smo iznenađujuće stvari koje bi vam mogle skrenuti pažnju, prema HR stručnjacima, znanstvenim istraživačima i drugim stručnjacima za produktivnost.
1 Kasno vrijeme za spavanje
Shutterstock
Svakako, ne biste očekivali da ćete se nakon a. Osjećati bistrih očiju i čupavih repa loš san , ali možda nećete shvatiti da čak i vaše uobičajene navike prije spavanja još uvijek nisu dovoljno prigušene, budući da više od jedne trećine odraslih stalno premalo zatvara oči, prema centar za kontrolu i prevenciju bolesti (CDC). 'Nedostatak sna definitivno može negativno utjecati na koncentraciju, budnost i produktivnost', kaže Chris Brantner , certificirani trener znanosti spavanja s SleepZoo . Preporučuje uzimanje popodneva sna nap da osvježite svoju energiju, premda biste trebali krenuti i ranije u krevet ako se redovito osjećate grogi.
ljubavni ishod velike svećenice
2 Vaš telefon
Shutterstock
Već znaš vaš telefon odvlači pažnju , ali možda nećete shvatiti koliko samo njegova prisutnost preusmjerava vašu pažnju. Studija iz 2017. u Časopis Udruge za istraživanje potrošača otkrio da jednostavno boravljenje oko pametnog telefona - čak i ako sjedi licem prema dolje na vašem stolu u tišini - može smanjiti kognitivne performanse. Sudionici studije čiji su telefoni bili u džepu ili torbi bolje su se snalazili u kognitivnim zadacima od onih koji su im mobitele držali na vidiku.
Sigurno, u to vjerojatno nikada nećete biti uvjereni ostavite telefon kod kuće za taj dan, ali barem ga držite izvan pogleda dok ste na poslu.
3 I njegove postavke boja
Shutterstock
Sa svojim svijetlim ikonama i kričavim fotografijama, aplikacije poput Instagrama i Facebooka osmišljene su da vas privuku - i vraćajte se po još . Ali znate da pomicanje po Twitteru nikako ne može ostati fokusiran na poslu. Želite li jednostavan način uzvratiti udarac bez potpunog brisanja aplikacija? 'Uključite način sive boje na telefonu', kaže Chris Bailey , autor knjige Projekt produktivnosti . 'Na taj način postaje znatno dosadniji i manje nov. Kao da je Instagram stara crno-bijela knjiga. ' A dosadnije znači manje iskušenja za pomicanje!
4 Vaša dnevna provjera vijesti
Shutterstock
Bitno je pratiti vijesti, ali kada čitamo ažuriranja na mreži, obično prelistavamo članke i odvlačimo pažnju skočnim prozorima i vezama 'Pročitaj dalje', kaže Bailey. Umjesto toga preporučuje da se pretplatite na papirnatu verziju. 'Dublje zaranjate u članke i trošite manje vremena na poticanje distrakcija koje su programirane da vam skrenu pažnju', kaže.
5 Vaši pokušaji multitaskinga
Shutterstock
Imate milijun stvari na tanjuru - zašto ih ne odradite odjednom, zar ne? Pa, ispada da vam to ubija fokus. Jedne 2016. godine Studija Sveučilišta Stanford utvrdio da ljudi koji obavljaju više zadataka često imaju lošija radna memorija i vjerojatnije je da će ih izbaciti iz šina zadaci koji nisu važni za njihove trenutne ciljeve. Dakle, umjesto slanja e-pošte dok ste usred pisanja PowerPoint slajda, zabilježite si da ćete poruku poslati kad završite.
6 Postavljanje vašeg ureda
Shutterstock
Ako ste rame uz rame s drugim suradnikom, postoji velika vjerojatnost da vas pozadinska buka gubi u fokusu. 'Novi koncept otvorenog prostora koji su usvojile mnoge tvrtke pokazao se ometajućim', kaže HR stručnjak Paula Goldman . Možda nemate puno kontrole nad mjestom sjedenja, ali možete poduzeti korake koji će vam pomoći da to funkcionira umjesto vas. Stavite slušalice ako imate brbljave suradnike ili potražite privatni prostor ako vam kolegin telefonski poziv odvlači pažnju.
7 Vaš neuredan stol
Shutterstock
Možda mislite da svoj najbolji posao radite u pomalo kaosu. Ali više nego vjerojatno, a neuredan radni stol samo odvlači fokus od vašeg posla. 'Što je vaš stol neuredniji, to je primamljivije odgađati ga sređivanjem', kaže Samuel Johns , karijerni savjetnik i menadžer ljudskih resursa na ResumeGenius . Predlaže da radnu površinu ograničite na predmete koje neprestano morate koristiti, poput olovaka, bilježnice, šalice i sata. Sve ostalo treba odložiti ili spremiti u ladicu.
8 Zauzet posao koji si odredite
Shutterstock
vidjeti Isusa u tumačenju snova
'Jedna od glavnih distrakcija ureda je' izraditi posao 'ili posao koji stvorite kako biste izbjegli drugi posao koji je obično važniji'kaže Johns.'To bi moglo uključivati provjeru novih e-adresa, stvaranje popisa obaveza vašeg posla, umjesto da to stvarno radite, ili reorganizaciju vašeg sustava prijave.' Preporučuje da na početku dana napravite jedan čvrst popis obveza - ispunjen samo vašim najvažnijim zadacima - i nastojeći ne odstupiti od ciljeva koje ste postavili.
9 Nemate pojma odakle početi
Shutterstock
Zbog nestrukturiranog zadatka možete se osjećati paralizirano jer nemate pojma odakle početi. Ako izbjegavate projekt jer je previše težak, pokušajte napraviti korak-po-korak popis onoga što treba obaviti - potrebe biti ključna riječ ovdje - a zatim počnite napadati svoj novi popis obveza.
10 Zadaci su vam nenaplativi
Shutterstock
Prema Baileyu, najvjerojatnije ćemo odugovlačiti ako zadatak spada u jednu od pet kategorija: Dosadan je, frustrirajući, težak, nestrukturiran ili nenaplativ. 'Što više zadataka ima ovih atributa, to je vjerojatnije da ćemo ih odgoditi', kaže. Ako je zadatak otupljujuće dosadan, pobjegnite u kafić i počastite se kavom dok se zakopčavate, predlaže.
11 Provjeravate stvari sa svog osobnog popisa obveza
Shutterstock
'Za neke zaposlenike misao:' Oh, trebat će vam samo dvije minute da naruče još hrane za pse 'ili nešto slično, česta je pojava', kaže Johns. 'Zaista je na zaposlenicima da odluče je li ovo prikladan način provođenja vremena. Sve dok ne odgađaju posao ili ne kasne s radom, a šef im se ne protivi, to bi moglo biti u redu. ' Ali ako potrošite dvostruko više nego što ste mislili čekati na čekanju s korisničkom službom, to je vjerojatno znak da biste te zadatke trebali spremiti za radno vrijeme.
nicole kidman i djeca Tom Cruise
12 Vaša velika očekivanja od sebe
Shutterstock
Kad su pred vama teški trosatni zadaci, nije ni čudo što ćete se na kraju zauzeti mučkim zadacima. Umjesto da si kažete da ćete se koncentrirati puna tri sata, obećajte si da ćete maknuti samo 15-minutni komad, predlaže Bailey. Izgradit ćete više zamaha nego što biste mislili. 'Taj se otpor uvijek slaže na početku zadatka', kaže on. 'Mogla bi potrajati tri mjeseca da skupimo hrabrosti, ali nakon tri minute mogli bismo ići satima.'
13 Vaše postavke obavijesti
Shutterstock
Isključite obavijesti na neradnim aplikacijama ako možete tijekom radnog dana. 'Stvari koje nam skreću s pozornice obično su najnovije stvari kojima se okružujemo', kaže Bailey. 'Stižu naši telefoni, vijesti i e-pošta.' Provjera e-pošte svaki put kad vidite novu poruku siguran je način da izgubite fokus u uredu.
14 Vaš pretrpani raspored povratnih sastanaka
Shutterstock
Tijekom sastanaka lako je skrenuti s puta - svi počinju razgovarati o rođendanima svoje djece i kamo ići za sljedeći uredski happy hour. 'Stavili smo vremenska ograničenja na naša društvena događanja', kaže Jeff Rizzo , Izvršni direktor tvrtke RizKnows i Dromovo dvorište . 'Ako imamo sastanak, pobrinemo se da odmah završi i da zaposlenici odu za svoj sto.' Kada si vođenje sastanka , pokušajte učiniti isto i vratite razgovor na temu ako članovi vašeg tima skreću s točke.
15 Vaši brbljavi suradnici
Shutterstock
Razgovor sa suradnicima jedno je od najvećih smetnji u uredu, kaže poslovni trener Stacy Caprio . 'Razgovor se možda odnosi na posao ili nešto drugo što nije povezano s poslom, ali bez obzira na temu, to slama koncentraciju zaposlenika i uzima vrlo velik dio ukupnog radnog dana', kaže ona. Ako ne trebate detaljno razgovarati, vjerojatno je bolje da kolegici brzo pošaljete e-poštu kada imate pitanje ili trebate podijeliti neke informacije.
16 Tvoj tužni ručak za stolom
Shutterstock
Gulkanje ručka ispred računala moglo bi vam se činiti kao potez za uštedu vremena za ultra fokusirani zaposlenik , ali zapravo ima suprotan učinak. Studija iz 2013 Sveučilište Berkeley utvrdio da vam stvarna stanka za ručak pomaže osvježiti energiju i povećava produktivnost kasnije popodne. Ako odbijete napustiti svoj stol, vjerojatno ćete završiti u maglovitom padu sat ili dva nakon jela.
17 Vaša prazna boca s vodom
iStock
Studija iz 2018. objavljena u Medicina i znanost u sportu i vježbanju utvrdio da čak blaga dehidracija može oslabiti kognitivne performanse, posebno kada su u pitanju zadaci teški za pozornost. 'Većina ljudi čeka dok ne ožedne piti vodu, ali to obično znači da već imate blagu dehidraciju', kaže Wayne Anthony , stručnjak za vodu na Podaci filtra za vodu . Preporučuje pijenje 0,5 do 1 unci vode po kilogramu tjelesne težine svaki dan.
18 Vaš stres
Shutterstock
Ovaj ide onima koji 'najbolje rade pod pritiskom'. Ispada, osjećajući se preplavljeno vjerojatno vam neće pomoći da se usredotočite. Studija iz 2010. objavljena u časopisu Međunarodni časopis za produktivnost i upravljanje učinkom utvrdio da su radnici pod stresom manje produktivna , pogotovo ako se posao prenosi na njihov osobni život. Čak i ako se osjećate kao da vam je previše glave, učinite što više da posao ostavite u uredu i provodite večeri odmarajući se.
19 Vaš ljubavni život
Shutterstock
Ne postoji ništa uzbudljivije od nove romanse - i zasigurno je zabavnija od posla. Trish McDermott , do Meetopolis trener za upoznavanje koji je pomogao pokretanje Match.com-a 1995. godine, kaže da je iskušenje za korištenje aplikacije za izlaske na poslu s vremenom se samo povećavao. 'Pogoršava se ako ste osobno sastajali svoje mečeve i sad imate koketirajuću zafrkanciju kroz tekstove', kaže ona.
Da biste izbjegli ovo ometanje, postavite nekoliko osnovnih pravila za sebe i isključite one obavijesti aplikacije za sastanke. Na taj se način nećete usredotočiti na ono što biste rekli novom meču dok pokušavate napisati dopis na kojem ste radili.
20 Vaš nedostatak pravilne prehrane
Shutterstock
DO nedostatak hranjivih sastojaka također može biti kriva za vaše poteškoće s fokusiranjem na poslu. 'Niska razina željeza, nedostatak vitamina D , a neadekvatan B12 može imati duboke učinke na pamćenje i pažnju ', kaže Arielle Levitan , Dr. Med., Suosnivač tvrtke Ti Vitamin i koautor knjige Vitaminska otopina . Pogledajte svoju prehranu ako ste se osjećali tromo - pokušajte dodati više hrane bogate hranjivim tvarima u svoj plan prehrane ili popiti multivitamin koja ima hranjive sastojke koji su vam potrebni.
dobro jedan linijski pokupiti linije
21 Vaša depresija
iStock
Ako ste bili zanemarujući vaše mentalno zdravlje radi vaše karijere, vrijeme je da preispitate svoju strategiju. Australska studija objavljena u časopisu Međunarodni časopis o radu, zdravlju i organizaciji 2013. otkrio je kako opterećenje posla, zajedno s nasiljem, stvara simptomi depresije još gore, što dovodi do pada produktivnosti. Ako mislite da biste mogli imati depresiju, važno je potražiti pomoć koja će vam preporučiti liječnika ili lijekove koji vas mogu vratiti na pravi put.
